הפקת מסמך מבוקרת

תהליך מוגדר אחד ממקור בעייתי למסמך מוגמר.

הלקוח מגדיר את התוצאה הנדרשת. Signifidem מגדירה את ההיקף, מנהלת את ההפקה ונושאת באחריות ל־PDF הסופי שסוכם.

חמישה שלבים מבוקרים.

עומק כל שלב נקבע לפי הקובץ, מטרת השימוש, התחום ורמת הסיכון.

תיאור שאינו חסוי מגדיר את סוג המסמך, השפות, ההיקף המשוער, מטרת השימוש, הדדליין והשינוי הנדרש.

כאשר הדבר מתאים, הקובץ מתקבל בערוץ שסוכם. לאחר מכן מאושרים ההיתכנות, המגבלות, התוצרים, המחיר, לוח הזמנים ורמת הבקרה.

מבוצעות הפעולות שסוכמו: תרגום, עריכה מורשית, התאמה, שחזור או שילוב מוגדר. חתימות, חותמות ואמצעי אימות אינם משתנים.

התוכן נבדק במסגרת הבקרה שסוכמה. כל עמוד נבדק חזותית מבחינת מבנה, היררכיה, טבלאות, מספור, השמטות, גלישה ופגמים נראים.

שאלות פתוחות נסגרות או מתועדות. הלקוח מקבל את ה־PDF המוגמר שסוכם וכל חומר נלווה שהוגדר במפורש.

נקודות החלטה

ניתן לסרב לקובץ, להגביל את העבודה לעמודים מסוימים או לקבל אותה בכפוף להנחות מפורשות כאשר אי אפשר להפיק או לבדוק באופן אמין את המסמך כולו.

בקרה מוסמכת, מורשית או מקצועית מיוחדת נכללת רק אם הוגדרה במפורש למטלה. התהליך אינו מציג הסמכה או אישור ענפי שאינם קיימים.

שער מסחרי

הצעת המחיר או אישור ההזמנה הם הגבול התפעולי של העבודה. פנייה, העלאת קובץ או שיחה מוקדמת אינם מספיקים.

מזוהים הקבצים והעמודים הכלולים, שפות המקור והיעד, חומרי העזר והוראות הלקוח.

מפורטים התוצר, מטרת השימוש, רמת הבקרה, הבדיקות הכלולות והחרגות או מגבלות.

מאושרים המחיר, המסים, תנאי התשלום, מועד היעד, חלון התיקונים וערוץ ההעברה המאובטח.

ההפקה מתחילה לאחר קבלת ההיקף בידי הלקוח ולאחר תשלום מקדמה, אם נדרשה.

קבצים נוספים, החלפת מקור, שפת יעד אחרת, הוראות חדשות או שינוי במועד עשויים להשפיע על ההיתכנות, המחיר וזמן המסירה.

שינויים כאלה אינם נבלעים בשקט במטלה המקורית. השפעתם מאושרת לפני צירופם להפקה.

הלקוח אחראי לכך שהוא רשאי למסור את חומר המקור ולבקש את השינויים שניתנו בהוראות.

תיקון או התאמה מורשים נבדלים משינוי שקט. אי־בהירות, טעות חשודה במקור או מידע חסר מועלים לאישור כאשר הם עשויים להשפיע על התוצאה.

Signifidem אינה מקבלת מטלה שנועדה להטעות, לזייף, להתחזות, להסתיר שינוי בלתי חוקי או לעקוף דרישת אותנטיות.

השלב הראשון

תארו את המסמך, התוצאה הנדרשת, השפות, מספר העמודים המשוער והדדליין. העברת הקובץ נקבעת רק לאחר ההערכה הראשונית.